HR & Payroll Administration

Over ons
Bij Pietercil geloven we in het belang van mensen. We zijn een bedrijf in volle ontwikkeling en ons HR-team speelt een cruciale rol in deze groei in de Benelux en Frankrijk. Om ons team te versterken, zijn we op zoek naar een enthousiaste en collegiale HR & Payroll Administration Officer.

Ben jij een schoolverlater of iemand met een administratieve achtergrond die een carrière in HR of Payroll ambieert? Dan is dit de perfecte kans om je te ontwikkelen binnen verschillende HR-domeinen.

Als HR & Payroll Administration Officer ben je een belangrijk onderdeel van ons HR-team. Je ondersteunt bij de dagelijkse administratieve processen en helpt mee met het beheren van HR- en payroll-masterdata en dit voor de verschillende landen waar we actief zijn.

Dit is een ideale functie voor iemand die graag zijn/haar eerste stappen wil zetten in de wereld van HR en payroll, of voor iemand met administratieve ervaring die zich verder wil specialiseren in deze richting.

Daarenboven krijg je de kans om kennis te maken met de verschillende HR-domeinen en mee te bouwen aan een team dat volop in ontwikkeling is.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Het onderhouden en beheren van HR- en Payroll Master data in diverse IT-systemen
• Verwerken van personeelsgegevens zoals opmaken van contracten, verwerken van verlof, allerlei vormen van tijdskrediet, ziekte, groepsverzekeringen, wagenpark etc.
• Ondersteunen bij de salarisadministratie, mee zorgen voor een correcte afhandeling hiervan en ad-hoc administratieve taken
• Meewerken aan het verbeteren van HR-processen en het optimaliseren van de HR-administratie via allerhande projecten om een soepel en klantgericht HR-beleid te waarborgen
• Mogelijkheden om je verder te verdiepen in verschillende HR-domeinen zoals recruitment, training, wellbeing, comp&ben,...

Je werkt in het HR team in onze vestiging te Ternat en werkt nauw samen met de HR Comp &Ben Specialist en de HR collega's.

Info aantal werknemers (statuut bedienden) per vestiging: Ternat (140), Nederland (40), Frankrijk (7), Luxemburg (8).

Wij zoeken iemand die:

• • Net afgestudeerd is in een administratieve richting, HR, of een vergelijkbare opleiding óf al enige ervaring heeft in een administratieve functie en zich verder wil ontwikkelen in HR en payroll
  • Interesse heeft in HR-processen en payroll, en zich hier verder in wil verdiepen
  • Ervaring met of interesse in IT-systemen en administratieve software (heel goede kennis van excel, word; kennis van specifieke HR-tools is een plus)
  • Confidentieel en discreet kan omgaan met gevoelige, persoonsgebonden informatie
  • Nauwkeurig en detailgericht te werk gaat
  • Klantgericht is en een servicegerichte mindset heeft
  • Graag samenwerkt in teamverband en tegelijkertijd zelfstandig kan werken
  • Vloeiend Nederlands spreekt en schrijft, en kennis van Engels of Frans is een plus
    
  
  
  Wat wij bieden:
  • Een functie waarin je volop kunt leren en ontwikkelen binnen HR en payroll
  • Begeleiding en training om jouw HR-kennis en vaardigheden te vergroten
  • Een dynamische werkomgeving binnen een gezond en stabiel bedrijf
  • Flexibiliteit in werktijden en een goede werk-privébalans
  • Een correct loon en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden